?赵林径直去了采购部办公室。
由于天天来扩张很快,尤其是吞并了佳城之后,按照协议中的约定天天来接收了大部分佳城的员工和中层干部,办公室一下子就紧张起来。好在孙央婉早有准备,在同一层楼租下了二百多平方的空地,作为采购部和财务部的办公地点,从老办公区有走廊可以直接通到新办公区。
新办公区已经装修完毕,崭新簇亮的隔断,全新的办公桌椅,宽敞明亮的办公环境,比老办公区看上去要上档次的多。只是刚装修完,空气中还弥漫着一股刺鼻的甲醛味道。
因为天天来采用的是人工记账和对账流程,每月供应商凭到门店送货并盖章的送货单回执与天天来财务对过账后才能结款,所以财务部有十来个专门负责对账和记账的小姑娘,加上四、五个专业财务人员,阵容十分庞大。财务部的办公室比采购部大了四倍都不止。
赵林经过财务部办公室,本来他还好奇的通过玻璃向里张望。没想到里面的一个姑娘看到他之后,呼朋引伴来看西洋景,一群笑靥如花的姑娘指指点点,纵然以赵林那强大的心理素质,也颇有点吃不消,只好逃遁般掩面快速走过那间彪悍的办公室。
采购部办公室没有人,六张办公桌井然有序的排列成两排,其中三张空的,还有三张上面凌乱的放着一些办公用品和文件。虽然环境和桌椅都是新的,但怎么看都有股衰败凌乱的味道。
赵林背着手欣赏墙上的一幅爱莲说,在他看来这是整个办公室里唯一的亮点。
“请问你找哪位?”
身后传来一声怯怯的询问声,赵林转身看到一个小姑娘站在门口的办公桌前,手里还抱着一个八磅的开水瓶,在粗胖的开水瓶衬托下,她那纤细的身材更显瘦小。
“我是新来的采购部经理赵林,你是谁?”赵林饶有兴趣的问道,其实他已经猜到这个小姑娘是谁了,只不过要印证一下。
“赵经理,你好,”小姑娘的脸腾的就红了,似乎很意外在这种情况下见到了自己的新任领导,“我是采购部的助理,苏小唐。”
“哦,我知道你,”赵林看了下这个容易害羞的手下,走过去说道:“你把开水瓶先给我。以后这种事情让男同志去做就好了,你一个小姑娘拎得挺费劲的。”
苏小唐紧张之下没有多想,等把手里的开水瓶递给赵林后才觉得让经理帮她拿东西似乎挺不对的,一张小脸更是涨得通红。
赵林随便找了张椅子坐了下来,招呼苏小唐说:“你也先坐下来,我有点事情要问你。”
苏小唐原本是按采购的岗位招进来的,但是工作一段时间后原来的经理老祝对她的工作能力不太满意,但是又觉得小姑娘勤快听话,就没让她走,设了个助理的岗位,其实也就是帮大家打打杂,主要是帮他自己做些杂活。
苏小唐在采购部干了半年多,虽然只是助理,但平时方方面面接触的东西倒也不少,给赵林介绍起来头头是道,加上姑娘家心细,资料整理得井井有条,给赵林省了很多事情。
赵林坐在原来老祝的位子上,拿起苏小唐帮他泡的茶喝了一口,在笔记本上写写画画一阵,冲一直在办公室里忙碌不休的苏小唐招招手,等她坐下看着她的眼睛说道:“小唐,你在采购部也学习了这么久,你对自己下一步的工作大致有些什么想法?”
苏小唐惴惴不安的抬起头,看到赵林专注清亮的眼神,突然觉得这个新来的经理也没有许小军他们说的那么可怕,她说道:“我……我还是想当采购……”
赵林心中一笑,不怕你想,就怕你不想。他仿佛看到一只大白兔战战兢兢地踏入他设好的陷阱,他的嘴角一丝看上去有些邪恶的笑容,配合他那张棱角分明的脸,显现出一种别样的魅力。
还好苏小唐鼓起勇气说完话之后,又不好意思的低下了头,而赵林微微一笑后迅速收敛了笑容,颔首说道:“我觉得你有做采购的潜力,但是你有几个问题,要尽快改正。”
苏小唐也顾不得害羞,抬起头眼都不眨的看着赵林。
赵林接着说道:“第一,不要动不动就害羞,采购天天面对供应商,你害羞了还怎么谈事情?还怎么能够给公司争取更大的利益?”
“第二,说话的时候不要结巴,如果没有想好,就先不要说,或者慢慢的说,一定要让别人能够理解你的意思。”
“第三,要把精力放在采购工作上,那些比如扫地打水之类杂七杂八的事情我会安排大家轮流值日,作为采购部的一员,每个人都有义务维持办公场所的清洁跟运转。”
苏小唐的头点得如同小鸡啄米一样,她无比缓慢但又很坚定的说道:“赵经理,那我可以做采购吗?”
赵林笑着说道:“你已经是采购了,等到其他同事全部到齐之后,我会重新安排大家的分工。”
临近下班的时候,赵林特意到旁边的财务部办公室走了一圈,和大姑娘小媳妇们打了个招呼,以免给别人造成目空一切的印象。出纳和财务们非常欢迎他的到来,里三层外三层围了个水泄不通,七嘴八舌的跟他说话,几乎把他的祖宗八代都打听了一遍。
虽然还没到春天,室内也没开暖气,但赵林的额头已经布满了细细密密的汗珠子,有的从额头上直接坠落到水泥地面摔得粉身碎骨,有的顺着他挺直的鼻梁飞流直下晃晃悠悠的挂在他剃得趣青的下巴上,还有的从他的后脑勺如同蚯蚓一般缓慢的拱着身子汇集到正中的脊梁骨上。
还好危急时刻总有人力挽狂澜,就在赵林因为汗出得太多几乎脱水时,响起了在他听来近乎天籁的声音,“都散了,都散了,一帮大老娘们围着人家小伙子干什么?啊?你们想干什么?丢不丢脸?财务部的脸都快给你们丢干净了。都去打卡,平时一个个不是都积极得很嘛,一到点连影子都看不见,今天怎么还不走?”
连珠炮似的诘问很是起了点效果,一帮“大老娘们”倒是很听话的散开了,有个别资深的嘴里嘀咕着“不就想便宜你自个嘛,说一声不就得了,用得着这么喋喋不休?真是的……”
说话间,“想便宜自个”的人走到了赵林跟前,一身精干的白色衬衫黑色长裤,中跟的尖头皮鞋随着步子敲得地面“邦邦”的响。她一头长发利落的扎成了一个马尾巴,脸上没有化妆,脸颊上有几粒淡淡的雀斑,眉眼看上去年龄不大,却充满了干练的神色,让人无形中会忽略她那其实很耐看的容貌。
“你好,我是财务部副经理莫云燕。”莫云燕朝赵林伸出手,脸上洋溢着友好的微笑。
赵林赶忙握住救星的手,说道:“你好你好,我认识你,以前到公司开会的时候我们见过,我现在调到采购部了。”
莫云燕的手很软,很细,和杜小每各有千秋。
“我就是来打个招呼的,没想到财务部的同事们这么热情……”赵林有点尴尬的说道。
莫云燕撇了撇嘴,说道:“嗨,别提了,一大帮没有男朋友的小姑娘,天天盼着你们采购部多来几个未婚男人,我都不知道说什么好。”
说着这位性情直爽说话利索的莫小姐也莫名的脸红了一下。赵林假装没看到她脸上的那片红霞,拱手告辞离去。
他在报到日做的最后一件事,是让苏小唐去人事部查一下,采购部副经理许小军和另外一名采购的考勤。得知这两个人没有向任何人请假并且缺失当天的考勤之后,赵林毫不犹豫的开了两张旷工单到人事部。
同时苏小唐帮他带回了杨天成筛选出来的十几份内部员工的档案,供他挑选。
三月很快就来了。
望海路两边的法国梧桐树上已经冒出了一个个绿豆大的嫩芽,只等着春风一声令下,就飞快的冒出头来用葱绿占领冬日的荒芜。瘦湖边上密植的柳树也都袅袅婷婷,在春风的剪刀下裁出细长纤瘦的形状。
赵林也随着春风的到来心情大好。
采购部副经理许小军和另外一名采购为旷工的事情和赵林大吵一架,但没占到任何便宜,反而因为违反公司纪律又被赵林开了两张处罚单并通报批评。原本准备跟着许小军顽抗到底的那个采购跟赵林长谈一次之后乖乖的交了辞职报告。
许小军又撑了几天,结果在赵林的授意之下,苏小唐和伍朝辉、张浩天这两个新来的采购火力全开,弄得许小军人不像人鬼不像鬼,眼见独木难支只好卷起铺盖走路。
这样强硬的作风引起了一些争议。很多人在背后议论纷纷,说赵林嚣张跋扈一手遮天,也有说他抓工作抓权力两头冒尖。还有说得更难听的,不过被孙央婉在大会上一顿敲打之后,所有人都偃旗息鼓。大多数人抱着看热闹的心态,且将冷眼观螃蟹,看他横行到几时。
不过这对赵林来说都不是事。他是来做事的,压根不怕得罪人,他只知道瞻前顾后成不了大事。再说他和孙央婉早有约定,做的不好他自己滚蛋,但前提是孙央婉给他百分之百的权力放手来做。
采购部的人员已经全部配齐,除了苏小唐是留用以前的老人之外,其他四个采购全部是从门店或者总部其他部门内部调岗过来的。伍朝辉和张浩天都是跟着赵林在门店系统做过的,张浩天以前在天天来五店后调到三店当课长,而伍朝辉名字听起来象男人,其实原来是八店的收银领班,是个性格泼辣的小女人。
还有两个采购顾坦和朱喜来原来都在总部。顾坦属于物价部,这个部门是专门调研市场价格并监管采购价格调整的,赵林觉得这个部门和采购部职能大多重叠,向孙央婉提议撤销,孙央婉同意了。顾坦愿意来采购部,赵林也挺欣赏这个说话做事逻辑清晰思维缜密的姑娘,于是一拍即合。朱喜来则是从营运部调来的小伙子,个头有一米八,但很腼腆,平时不太爱说话。
在一次内部会议上,赵林看着眼前自己的班底,不疾不徐的说道:“大家可能都有点奇怪,为什么我宁愿用你们这些对采购业务不熟的新人,也不把之前那帮老采购留下来。都说说,我为什么要这样做。”
张浩天第一个举手发言,他瞅着赵林的脸色,兴头头的说道:“那帮采购哪是在帮门店引进商品啊,好多东西在店里都卖不掉,他们也不解决,最后都变成了门店的事情,我看他们的业务水平都够呛。”
泼辣的伍朝辉没有抢到第一个发言,很是不悦的瞪了张浩天一眼,紧跟着说道:“浩天说得对,采购不光要买商品,还要想办法帮店里把东西给卖了,促销这一块以前做的不好,还有就是售后,商品要能进能出才行。”
斯斯文文的顾坦也举手发言:“我以前搞物价的时候,发现我们有很多商品比竞争对手卖的都贵,尤其是大米、鸡蛋这些老百姓天天要吃的东西,一旦卖的贵了顾客就会流失,所以今后我们要做好价格的维护,塑造低价形象。”
“那个,”苏小唐还是有点怯怯的,“我觉得以前祝经理太情绪化,有的时候跟供应商开开心心的有笑有闹,有的时候又吵得很厉害,费用什么的也没个标准,每个人谈得都不一样,容易让供应商钻空子。”
赵林点点头,对一直坈着头的朱喜来说道:“小朱,大家都说了自己的看法,你呢?有什么就说什么,没关系的。”
朱喜来紧张的“唰”一声站起来,老大的个子占了几乎半个房间,只见他吭吭哧哧半天,才憋出一句来:“我……把大家说的都记录下来了……我还不太懂……”
赵林哭笑不得看着朱喜来,挥挥手让他坐下,开始总结陈词:“大家说的都很好,我来总结一下。”
他踱着步子,一边挥手加强语气一边说道:“第一,采购不仅要对商品的买进负责,同样要对商品的售出负责,还要考虑到储存问题。简而言之,采购要对商品进销存退等等一系列的环节负总责。”
“第二,我们要特别重视销售,只有卖得掉东西才是好东西。商品在门店上架伊始,从定价到促销都要予以持续跟踪。一方面要重视商品的价格优势,不能高于市场平均价格并尽可能保持优势;另一方面也不可一味靠低价促销,要重视商品的毛利。归根到底我们还是帮公司赚取利润的。”
“第三,采购不仅要维护商品的毛利,更要重视后台利润,就是我们常说的营业外收入。但同时又要兼顾供应商的利益,尽可能做到双赢。要让供应商心甘情愿的付出费用换取陈列等促销资源,帮公司争取额外的利润。”
“我觉得那帮老人不能接受这些新的思想,所以我才会选择你们来打开采购部的局面,把从前营运采购相互扯皮、效率低下的毛病给纠正过来。”
“而且,”赵林踱到桌子边,喝了口水接着说道:“我已经跟孙总请示过了,为了鼓励大家多谈费用,我制定了一个激励计划,以上一年度的营业外收入占销售的比率为基数,每季度考核一次,只要占比每上升百分之一,公司就会拿出一万块给大家发奖金!”
此言一出,下面五个采购就坐不住了,即使羞怯的苏小唐和笨嘴拙舌的傻大个朱喜来也都兴奋的满脸潮红。他们不管是平调还是提拔,即使做了相当于门店课长的采购,工资也不过才四、五百块,如果一季度能发一万块奖金,分到每个人头上也要超过一千块,相当于他们两三个月的工资,他们怎么能不激动。
赵林笑眯眯的看着他们,也不去阻止他们兴奋的讨论,因为这本来就是他想要看到的结果。他基层出身,深知金钱对于基层的员工来说,比什么大道理或者口头奖励都要有效。大家出来打工,难道还要讲奉献?没钱拿回家,说破大天也没人跟你干。
会上说的这些是他这么多天来反复思考总结出的精髓,希望这些正热烈讨论怎么花还没影子的奖金的新人们,能够在他的带领下,好好做出一番事业,不要被人看扁。
“赵林,你好了没有?快点啊!”
听到外面粗声粗气的招呼声,正沉浸在使命感荣誉感团队感等一系列感慨中意*的赵经理宛如火烧屁股一样,“蹭”的从椅子上站起来,口中喊着“来了来了!”,脚步已经在电光火石之间迈出了办公室。大概觉得就这样走了似乎有点不负责任,百忙之中还回头跟他的部下们交代了一句:“大家自行讨论讨论,怎么才能完成目标拿到奖金!”
看到门外赵林和莫云燕一起离开的身影,最先反应过来的是朱喜来,他非常蜡笔小新的摸了摸自己的脑袋,又快速抬手看了眼腕上的手表,呐呐的说道:“哦,原来到了下班时间了……”
张浩天鄙夷的看了朱喜来一眼,说道:“你才知道到了下班的点啊?但是赵老大平时下班哪有准点的?哪次他不得待到个八九点钟才会走?这么早走,肯定有问题……”
“废话!”伍朝辉又鄙夷的看了张浩天一眼,“猪都知道有问题啦!你没看见他和谁一起走的?莫云燕哎……财务部副经理哎……难道说采购部和财务部要联姻?”
顾坦眼睛笑得只剩一条缝,边收拾东西边看着这几个活宝打嘴仗。
“你们都别乱说,”苏小唐用她特有的缓慢劲儿说道,“赵经理跟我说过的,他晚上要请朋友吃饭,正好莫经理听到了,说他俩顺路,她可以骑车带他一截路。”
“哼,”伍朝辉脸上露出不怀好意的笑容,双手做出虎爪状,一边走近苏小唐一边说道:“小唐你出息了,我们怎么不知道老赵他要和朋友吃饭啊?没想到你个黄毛小丫头还想近水楼台先得月啊……”
“你别过来!我无意中听到他打电话的……”苏小唐满办公室跑着,试图躲开伍朝辉的魔掌。
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